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《高校行政秘书岗位职责(三篇)》

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高校行政秘书岗位职责(精选3篇)

高校行政秘书岗位职责 篇1

岗位名称:销售部经理

岗位编号:所在部门:销售部 岗位定员:

直接上级: 营销总监

工资等级:三级

直接下级:业务员

薪酬类型:所辖人员:

岗位分析日期:XX年2月

本职:领导本销售区域内市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解市场状况,建立长期代理商关系,树立公司品牌形象 职责与工作任务:

职 责 一

职责表述:协助营销总监制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持

工作任务:根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划

协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势 定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持

职 责 二

职责表述:领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作

工作任务:根据年度销售目标,制定本部门工作计划和预算,并组织执行 组织市场开发工作,执行公司渠道政策,完成部门的销售目标

根据本销售区域特点,提出市场推广方案建议,协助实施市场调研、市场推广工作 组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系 负责审核产品报价,参与合同谈判、合同签订等工作

组织本销售区域客户需求预测,提出预生产申请 协调客户培训、退换货等售后服务工作

领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作

职 责 三

职责表述:参与公司产品创新

工作 任务:根据本地区市场特点,提出产品改进、新产品开发建议 参与新产品市场推广,组织新产品销售

职责 四

职责表述:负责销售部内部的组织管理

工作 任务:负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 参与销售管理制度的制定,检查本部门执行情况

负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系

监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导

职责五

职责表述:完成营销总监交办的其他任务

权力:

区域营销规划建议权 市场推广方案建议权

权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权 代理商选择的'建议权 公司销售政策建议权 新产品开发建议权 权限内的财务审批权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 教育水平 大学本科以上

专业:机电相关专业或经济、管理相关专业

培训经历:市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经验 3年以上工作经历,1年以上本行业或相近行业销售管理经验

知识:通晓国际贸易业务知识,掌握公司所经营产品国内外行业动态,掌握市场营销相关知识,

具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识

技能技巧:熟练使用word,excel等办公软件,具备网络知识;熟练的英语应用能力,粗通一门其它外语

个人素质:具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

其它:

使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet/intranet网络)、通讯设备 工作环境

办公场所、各市场区域 工作时间特征 经常需要加班,无明显节假日

所需记录文档 通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等

考核指标:

销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、预生产需求预测准确性、重要任务完成情况

预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能

备注:

高校行政秘书岗位职责 篇2

1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的“教学任务书”,并报送教务处。

3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要

8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

高校行政秘书岗位职责 篇3

岗位名称:销售部经理

岗位编号:所在部门:销售部 岗位定员:

直接上级: 营销总监

工资等级:三级

直接下级:业务员

薪酬类型:所辖人员:

岗位分析日期:XX年2月

本职:领导本销售区域内市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解市场状况,建立长期代理商关系,树立公司品牌形象 职责与工作任务:

职 责 一

职责表述:协助营销总监制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持

工作任务:根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划

协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势 定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持

职 责 二

职责表述:领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作

工作任务:根据年度销售目标,制定本部门工作计划和预算,并组织执行 组织市场开发工作,执行公司渠道政策,完成部门的销售目标

根据本销售区域特点,提出市场推广方案建议,协助实施市场调研、市场推广工作 组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系 负责审核产品报价,参与合同谈判、合同签订等工作

组织本销售区域客户需求预测,提出预生产申请 协调客户培训、退换货等售后服务工作

领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作

职 责 三

职责表述:参与公司产品创新

工作 任务:根据本地区市场特点,提出产品改进、新产品开发建议 参与新产品市场推广,组织新产品销售

职责 四

职责表述:负责销售部内部的组织管理

工作 任务:负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 参与销售管理制度的制定,检查本部门执行情况

负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系

监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导

职责五

职责表述:完成营销总监交办的其他任务

权力:

区域营销规划建议权 市场推广方案建议权

权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权 代理商选择的建议权 公司销售政策建议权 新产品开发建议权 权限内的财务审批权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 教育水平 大学本科以上

专业:机电相关专业或经济、管理相关专业

培训经历:市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经验 3年以上工作经历,1年以上本行业或相近行业销售管理经验

知识:通晓国际贸易业务知识,掌握公司所经营产品国内外行业动态,掌握市场营销相关知识,

具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识

技能技巧:熟练使用word,excel等办公软件,具备网络知识;熟练的英语应用能力,粗通一门其它外语

个人素质:具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

其它:

使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet/intranet网络)、通讯设备 工作环境

办公场所、各市场区域 工作时间特征 经常需要加班,无明显节假日

所需记录文档 通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等

考核指标:

销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、预生产需求预测准确性、重要任务完成情况

预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能